Заказы в мессенджерах и блокноте
Легко перепутать дату выдачи, диаметр или надпись на торте — особенно в пятницу вечером.
Продукт студии Big Lava
Bakesoft — система управления заказами и производством для кондитерских
Приняли заказ — система сама посчитала, что приготовить и что купить. Для кондитеров на заказ, кондитерских и студий тортов. С телефона и компьютера.
- Заказ
- Пересчёт рецептуры
- План производства
- Закупка
- Выдача
Знакомо?
Когда заказов больше десятка в неделю, блокнот перестаёт справляться
Пересчёт рецепта под размер
Клиент хочет Ø22 вместо Ø20 и два яруса — снова калькулятор, граммы и риск ошибиться.
Непонятная себестоимость
Масло и сливки дорожают, а цена торта остаётся прежней. Сколько вы на самом деле зарабатываете с заказа?
Что купить и когда выдать
Список закупки собирается вручную, а утром выясняется, что сливок не хватает к заказу на 13:30.
Как работает
От заказа до выдачи — в одной системе
Все заказы недели на одной доске
Карточки по дням: время выдачи, изделие с диаметром и весом, клиент, надпись и статус оплаты. Сверху — сколько выдаём сегодня, сколько в работе и сколько денег к получению.
- Статусы: черновик, принят, в работе, готов, выдан
- Надпись на торте и декор не потеряются
- Предоплата и доплата видны сразу
Техкарты с пересчётом под размер
Выберите рецепт, диаметр и количество ярусов — граммы пересчитаются сами. Рядом с каждым числом видна формула, например 430 × 1,21 = 520 г.
- Сразу видно, хватает ли ингредиентов на складе
- Себестоимость: ингредиенты, работа, упаковка и декор
- Цена с вашей наценкой, прибыль, маржа и предоплата
План производства на сегодня и завтра
План собирается из техкарт заказов обратным счётом от времени выдачи: какие коржи печь, какой крем готовить, что собирать и украшать.
- Этапы по времени с исполнителями и длительностью
- Загрузка каждого кондитера на день
- Печать техкарт для цеха
Склад и список закупки
Список закупки = ингредиенты заказов минус остатки склада и уже заказанное плюс страховой запас. Сразу в целых упаковках и с артикулами поставщика.
- Остатки, приход и инвентаризация
- Подсказка «заканчивается на складе»
- Скоро: отправка заказа в магазин-партнёр с доставкой
Выдача и команда — с телефона
Экран «Сегодня к выдаче»: заказы по времени, звонок клиенту и большая кнопка «Выдан», которая фиксирует время и доплату.
- Роли: владелец, администратор, кондитер, выдача
- Уведомления в MAX: заказы на завтра, нехватка на складе, скорая выдача
- Вход по паролю или через Яндекс ID
Как начать
Три шага до первого заказа в системе
-
Зарегистрируйтесь
14 дней бесплатно, карта не нужна. Можно войти через Яндекс ID.
-
Добавьте рецепты и склад
Импортируйте базовые рецепты или заведите свои, укажите остатки и пригласите сотрудников.
-
Принимайте заказы
Себестоимость, план производства и список закупки соберутся из заказов автоматически.
Тарифы
Функции одинаковые во всех тарифах — отличается число сотрудников
Первые 14 дней бесплатно. Оплата за месяц, 6 месяцев или год — за полгода и год дешевле.
Оплата по СБП или картой
Мини
Для кондитера на заказ
300 ₽/мес
6 месяцев — 1 500 ₽
Год — 2 700 ₽ (выгода 25%)
- До 2 человек: вы и помощник
Малый
Для небольшой кондитерской
900 ₽/мес
6 месяцев — 4 500 ₽
Год — 8 100 ₽ (выгода 25%)
- До 5 сотрудников с ролями
Команда
Для студии тортов
2 200 ₽/мес
6 месяцев — 11 200 ₽
Год — 19 800 ₽ (выгода 25%)
- До 10 сотрудников с ролями
Во всех тарифах: заказы и выдача с телефона · техкарты с пересчётом под размер · себестоимость и цена · склад, закупки и план производства · уведомления в MAX.
Вопросы
Частые вопросы
Чем Bakesoft отличается от CRM?
CRM ведёт клиентов и сделки. Bakesoft ведёт заказ дальше: пересчитывает рецептуру под размер торта, считает себестоимость и цену, собирает план производства и список закупки, а в день выдачи показывает, что и кому отдать. Это система для кондитерской на заказ, а не для отдела продаж.
Сколько человек может работать в системе?
Зависит от тарифа: «Мини» — до 2 человек: вы и помощник; «Малый» — до 5 сотрудников с ролями; «Команда» — до 10 сотрудников с ролями. Владелец входит в это число. Функции во всех тарифах одинаковые.
Можно работать с телефона?
Да. Bakesoft открывается в браузере на телефоне, планшете и компьютере, его можно добавить на главный экран как приложение. Принять заказ, посмотреть, что сегодня к выдаче, и отметить выдачу можно прямо с телефона.
Можно перенести мои рецепты из Excel?
Да. Пришлите файл с техкартами из Excel или Google Таблиц, и мы поможем их перенести. Для быстрого старта в системе есть шесть базовых рецептов, которые можно импортировать и поправить под себя.
Как оплатить подписку и как её отменить?
Первые 14 дней бесплатно. Дальше подписка оплачивается на месяц, 6 месяцев или год по СБП или банковской картой в разделе «Настройки → Подписка». Автопродление отключается в один клик, доступ сохраняется до конца оплаченного периода.
Насколько безопасны мои данные?
Рецепты, заказы и база клиентов видны только вам и сотрудникам, которым вы дали доступ. Данные каждой кондитерской изолированы, соединение шифруется (HTTPS), вход — по паролю или через Яндекс ID.
Начать
Попробуйте Bakesoft на своих заказах
14 дней бесплатно, без карты. Если нужна помощь с переносом рецептов или настройкой — напишите нам.
Сайт продукта — bakesoft.ru, там же бесплатный калькулятор торта.